Proyecto de Resolución sobre el envío información de las IES al SNIES

Octubre de 2008
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
RESOLUCIÖN No. ____ (XXX de de 2008)
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la disponibilidad de información, la articulación con las diferentes fuentes del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES, se derogan las resoluciones 5150 del 8 de noviembre de 2005 y 626 del 13 de febrero de 2007

LA MINISTRA DE EDUCACIÖN NACIONAL 

En uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en el numeral 3 del artículo 59 de la Ley 489 de 1998, los artículos 56 y 122 de la Ley 30 de 1992, los decretos 698 de 1993, 110 de 1994, 1767 y 4675 de 2006 y, 

CONSIDERANDO

 

Que mediante el artículo 56 de la Ley 30 de 1992 se creó el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, con el objetivo fundamental de divulgar información para orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y características de las instituciones y programas de educación superior.

 

Que mediante el Decreto 1767 del 2 de junio de 2006 se reglamentó el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES y se dictaron otras disposiciones relacionadas con la disponibilidad de información de las instituciones de educación superior IES para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 5º, 6º y 8º del Decreto 1767 del 2 de junio de 2006, corresponde al Ministerio de Educación Nacional determinar la información que debe estar disponible, definir los estándares para su recolección y buscar la articulación del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES, con los sistemas de otras entidades relacionadas, para los fines y propósitos antes mencionados.

Que el artículo 122 de la Ley 30 de 1992, señala que las instituciones de educación superior legalmente aprobadas, deben informar al Ministerio de Educación Nacional el valor de los derechos pecuniarios.

Que el artículo 1º del Decreto 110 de 1994, prevé que las instituciones de educación superior de carácter privado que hayan incrementado o pretendan incrementar el valor de los derechos pecuniarios por encima del índice de inflación del año inmediatamente anterior, deberán presentar un informe que contenga la justificación precisa de los factores en los que se fundamenta el aumento.

Que con el fin de garantizar información permanente y actualizada en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), es necesario especificar los temas y las condiciones de disponibilidad de la misma.

RESUELVE:

ARTÏCULO 1º. El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) está integrado por los siguientes temas:

a. DATOS INSTITUCIONALES: Información relacionada con la caracterización de las instituciones de educación superior, acto de creación o de reconocimiento de personería, proyecto educativo institucional, acreditación institucional (nacional e internacional), plan de desarrollo institucional, estructura organizacional y normas básicas que incluyen estatuto general, reglamento estudiantil, estatuto docente y de bienestar institucional. Adicionalmente a lo anterior, para las instituciones de educación superior estatales, el estatuto de contratación.

b. PROGRAMAS ACADËMICOS: Información referida a la caracterización de cada programa de las instituciones de educación superior, norma interna de creación del programa, acto administrativo que otorgó el registro o el registro calificado y la acreditación, datos relacionados con la acreditación nacional e internacional, plan de estudio, asignaturas o actividades académicas por núcleos básicos del conocimiento, grupos de estudiantes en cada asignatura por período académico y cupos ofertados por programa para cada período, metodología y modalidad.

c. POBLACIÖN ESTUDIANTIL: · Información de inscritos y admitidos: Datos personales, datos del Examen de Estado para ingreso a la educación superior y programas académicos a los que solicita ingreso o a los que fue admitido. · Información de estudiantes: Datos personales, información socioeconómica, académica, datos del examen de calidad de la educación superior - ECAES, e identificación de quienes finalizaron su plan de estudios. · Información de egresados: Datos personales. · Información de graduados: Datos personales y datos del grado.

d. RECURSO HUMANO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÖN SUPERIOR: · Información de los directivos: Datos personales del rector, representante legal, secretario general, revisor fiscal y demás directivos hasta el tercer nivel de la estructura orgánica de la institución. · Información de los órganos de dirección y de gobierno hasta el segundo nivel de la estructura orgánica de la institución: Datos personales y de ubicación de los integrantes. · Información del personal administrativo: Con vinculación directa o indirecta. · Información de profesores: Datos personales, estudios cursados, nivel máximo de formación, producción académica, dependencias a las que se encuentra adscrito, asignaturas a cargo, tiempo de dedicación a la docencia, a la investigación y a las actividades de extensión y servicio.

e. EXTENSIÖN UNIVERSITARIA: Información relacionada con la educación continuada, asesoría y consultoría, y proyectos comunitarios o de impacto social realizados por la institución de educación superior.

f. INFORMACIÖN FINANCIERA: Información de derechos pecuniarios de que trata el artículo 122 de la Ley 30 de 1992, balance general y sus respectivas notas explicativas, estado de resultados, presupuesto anual de ingresos y egresos, y plan de inversiones.

g. INFRAESTRUCTURA: Información sobre la infraestructura tecnológica, de planta física y de biblioteca con la que cuenta la institución de educación superior, plataforma de gestión de información y de gestión académica.

h. BIENESTAR: Información relacionada con las actividades orientadas a la formación de la comunidad educativa y las actividades y beneficiarios de programas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deportes de la institución de educación superior.

i. INVESTIGACIÖN: Información relacionada con los grupos de investigación avalados por la institución de educación superior y registrados en Colciencias, proyectos y productos resultantes de la actividad investigativa.

j. INTERNACIONALIZACIÖN: Información relacionada con la gestión de la institución de educación superior en este tema, movilidad académica internacional, relaciones internacionales interinstitucionales, exportación de servicios educativos, internacionalización del currículo y de la investigación que ofrece la institución.

PARÄGRAFO. El requerimiento específico de cada tema se encuentra detallado en el Manual del Usuario del SNIES, que incluye las tablas de la base de datos y en los formatos de captura del aplicativo del sistema, publicados en la página web: http://www.mineducacion.gov.co/snies.

ARTÏCULO 2º. La información descrita anteriormente deberá estar disponible en forma permanente y actualizada en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES, por parte de las fuentes que se señalan a continuación, para efectos de realizar los procesos de consolidación de la información del sector cada año dentro de las fechas de corte indicadas.

FUENTETEMASDISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÖNFECHAS DECORTE PARACONSOLIDACIÖN
Instituciones deEducación Superior IES DATOS INSTITUCIONALES: Estructura organizacional, proyecto educativo institucional acreditación internacional, plan de desarrollo institucional y normas básicas.Dentro de los 15 díascalendario siguientes a laocurrencia de unanovedadI semestre: 30 de junio II semestre: 10 dediciembre
PROGRAMAS ACADËMICOS:1. Norma interna de creación del programa, acreditación internacional y cupos ofertados por programa para cada período.2. Planes de estudio, grupos de estudiantes en cada asignatura por período académicoA partir de marzo de 2009 
POBLACIÖN ESTUDIANTIL:1. INSCRITOS Y ADMITIDOS: Datospersonales, número de registro asignado por el ICFES para la presentación del examen de estado y programas académicos a los que solicita ingreso o a los que fue admitido.2. ESTUDIANTES: Datos personales, información de transferencias externas, programas académicos matriculados, asignaturas o actividades académicascursadas, resultados académicos, información socioeconómica norecopilada por el ICFES, información sobre créditos y ayudas económicas nootorgados por el ICETEX, número de registro asignado por el ICFES para la presentación del examen de calidad de la educación superior (ECAES), e información sobre finalización de estudiosI semestre: 15 de marzo (primercorte) y 30 dejunio (segundo corte). II semestre: 15 deseptiembre (primer corte) y 10 dediciembre (segundo corte)
3. EGRESADOS4. GRADUADOSI semestre: 30 dejunio. II semestre: 10 dediciembre
Instituciones deEducación Superior IES RECURSO HUMANO:Directivos, Örganos de Dirección y Gobierno, particularmente rector, representante legal, Secretario General y Revisor Fiscal. I semestre: 30 dejunio. II semestre: 10 de diciembre
RECURSO HUMANO:Personal administrativoI semestre: 15 de marzo (primer corte) y 30 de junio (segundo corte). II semestre: 15 de septiembre (primer corte) y 10 de diciembre (segundo corte). A partir de marzo de 2009
RECURSO HUMANO:1. Profesores2. Porcentaje de tiempo de dedicación de cada profesor a la docencia, a la investigación, a la extensión y servicio por núcleo básico del conocimiento
EXTENSIÖN UNIVERSITARIA Dentro de los 15 días calendario siguientes a la ocurrencia de una novedadA partir de marzo de 2009
INFORMACIÖN FINANCIERA:1. Derechos pecuniarios de que trata el artículo 122 de la Ley 30 de 1992.2. Presupuesto de ingresos y egresos de la institución y plan de inversiones de la instituciónDentro de los 30 días calendario siguientes a laaprobación interna de los presupuestos, excepto lo correspondiente aderechos pecuniarios15 de diciembre: información parala vigencia del año siguiente. (Esta fecha constituye el plazo para cumplir con el deber deinformación de los derechos pecuniarios)
INFORMACIÖN FINANCIERA:Balance general de la institución y sus respectivas notas explicativas y estado de resultados de la institución a 31 de diciembre del año anterior30 de abril: información del año anterior
INFRAESTRUCTURADentro de los 15 días calendario siguientes a laocurrencia de unanovedadI semestre: 30 de junio. II semestre: 10 de diciembre
BIENESTARA partir de marzo de 2009
Instituto Colombianopara el Fomento de la Educación Superior ICFES POBLACIÖN ESTUDIANTIL:1. INFORMACIÖN RELACIONADA CON EL EXAMEN DE ESTADO PARA INGRESO A LA EDUCACIÖN SUPERIOR: Datos de los inscritos alexamen de estado para ingreso a la educación superior, colegio donde terminó el bachillerato, lugar de procedencia, motivación para el ingreso al programa deseado, e información socioeconómica.2. INFORMACION RELACIONADA CONELEXAMEN DE CALIDAD DE LA EDUCACION SUPERIOR -ECAES:Datos de los estudiantes inscritos, evaluados y resultados obtenidosUna vez publicados losresultados de cadapruebaI semestre: 15 de marzo (primer corte) y 30 de junio (segundo corte). II semestre: 15 de septiembre (primer corte) y 10 de diciembre (segundo corte)
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior ICETEXPOBLACIÖN ESTUDIANTIL: · INFORMACIÖN RELACIONADA CON LOS CRËDITOS OTORGADOS: Datos de los beneficiarios y las características de los créditosDentro de los 30 días calendario mes vencido
Instituto Colombianopara el Desarrollo de la Ciencia y laTecnología "Francisco José de Caldasâ" COLCIENCIASINVESTIGACIÖN: Grupos de investigación avalados por la institución y registrados en Colciencias, proyectos y productos resultantes de la actividad investigativaDentro de los 30 días calendario siguientes a la publicación de losresultados de unaconvocatoriaI semestre: 30 de junio. II semestre: 10 dediciembre
Sistema deAseguramiento de la Calidad de laEducación Superior SACES (MEN)DATOS INSTITUCIONALES:Caracterización de la institución, acto de creación o de reconocimiento de personería y acreditación nacional.Inmediatamente ocurra una novedad(información en línea)I semestre: 30 dejunio. II semestre: 10 de diciembre
PROGRAMAS ACADËMICOS: Caracterización de cada programa de la institución, resolución que otorgó el registro y/o registro calificado y acreditación nacional
Ministerio de Educación NacionalLa siguiente información será verificada por el Ministerio de Educación: Rector, Representante Legal, Secretario General y Revisor FiscalInmediatamente ocurra una novedad

ARTÏCULO 3º. La información correspondiente a cada una de las fuentes del Sistema Nacional de Información, será cargada o actualizada a través de los siguientes mecanismos:

a. Procedimiento automático de cargue de información:

1. Desde los sistemas de las instituciones de educación superior a la base de datos del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES local a través de archivos XML o de estructuras de intercambio estándar. 2. Desde los sistemas del ICFES, ICETEX Y COLCIENCIAS a la base de datos del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES central a través de Web Service.

3. Del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior - SACES, al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES central a través de la integración de las bases de datos.

 

b. Procedimiento manual: Transitoriamente, a través del diligenciamiento de los formatos de captura correspondientes en el aplicativo del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES. 

ARTÏCULO 4º. El Ministerio de Educación Nacional, publicará en la página web del Sistema Nacional deInformación de la Educación Superior (http://www.mineducacion.gov.co/snies), los documentos técnicos y funcionales requeridos para tener a disposición la información en el mismo.

ARTÏCULO 5º. Las instituciones de educación superior deberán tener publicado y disponible en la página de inicio de su sitio web las normas básicas de que trata el artículo 1º de la presente Resolución, a más tardar el 30 de septiembre de 2008.

 

ARTÏCULO 6º. Las instituciones de educación superior deben dar cumplimiento al deber de información de los valores de los derechos pecuniarios de que trata el artículo 122 de la Ley 30 de 1992 y los incrementos que pretendan hacer efectivos en el año inmediatamente siguiente, así:

a. Remitiendo al Ministerio de Educación Nacional - Subdirección de Inspección y Vigilancia, por intermedio de su rector o su representante legal, bien sea por medio físico o a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., copia de los actos internos mediante los cuales se establecen los valores e incrementos de los derechos pecuniarios. También deberán remitir la justificación de que trata el artículo siguiente. 

b. Registrando la información correspondiente a través de los mecanismos establecidos en el artículo 3º de esta resolución.

PARÄGRAFO: Sin perjuicio de lo anterior, los mismos documentos, se deberán publicar y tener disponible un enlace directo en la página de inicio de su sitio web, para acceder a todos estos.

ARTÏCULO 7º Las instituciones de educación superior de carácter privado que pretendan incrementar para la vigencia anual siguiente, el valor de los derechos pecuniarios por encima del índice de inflación del año inmediatamente anterior, deberán presentar, un informe justificando tal aumento.

PARÄGRAFO PRIMERO. Para efectos de la presente resolución, se considerará la variación del índice de inflación correspondiente a los doce meses inmediatamente anteriores a la presentación del reporte.

PARÄGRAFO SEGUNDO. Ünicamente para efectos de la información que se reporta en el SNIES, la institución de educación superior deberá reportar el valor más alto cuando cobre matriculas diferenciales para un mismo programa.

ARTÏCULO 8º. En los casos en que las instituciones de educación superior mantengan los valores de derechos pecuniarios del año anterior, deberán cumplir con el deber de información, mediante comunicación dirigida al Ministerio de Educación Nacional Subdirección de Inspección y Vigilancia o señalando lo correspondiente en la página de inicio de su sitio web, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5o.

ARTÏCULO 9º. Fijase el día quince de Diciembre de cada año como plazo máximo para informar por escrito o través de la publicación y disponibilidad en la pagina de inicio de sitio web, el valor de los derechos pecuniarios, el incremento de los mismos y el informe justificando tal aumento.

ARTÏCULO 10. Las instituciones de educación superior deberán tener publicado y disponible en la página de inicio de su sitio web los derechos pecuniarios que cobran, a mas tardar a partir el 15 de Diciembre de 2008.

ARTÏCULO 11º. La presente resolución rige a partir de su publicación, deroga las resoluciones ministeriales números 5150 del 8 de noviembre de 2005 y 626 del 13 de febrero de 2007 y demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÏQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá, D. C.,

LA MINISTRA DE EDUCACIÖN NACIONAL

CECILIA MARÏA VÉEZ WHITE