Mayo 12/21 Dadas las dificultades técnicas, de transición y de capacitación a las IES, entre otros aspectos, la Asociación pide al Ministerio un tiempo mayor de adaptación para no afectar los procesos de calidad.
Así quedó consignado en una carta firmada por el Dirctor Ejecutivo de ASCUN, radicada este 12 de mayo, dirigida a la directora de Calidad para la Educación Superior, Elcy Patricia Peñaloza, en la que ASCUN dice que “entendemos que los cambios llevan un tiempo de ajuste y, dado que este es un cambio trascendental para todo el sistema, consideramos que se debe dar un tiempo de transición mayor al considerado inicialmente, para que todos los actores involucrados puedan incorporar los cambios sin que ello perjudique los procesos de aseguramiento de la calidad (obtención, renovación o modificación de registros calificados y acreditaciones)”.
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Los siguientes son los aspectos que, según ASCUN, son de “especial preocupación para las IES”, especialmente las acreditadas:
1. Escasa formación sobre el uso de la plataforma: Las IES fueron invitadas a un espacio de lanzamiento de la plataforma el pasado 8 de abril en donde el enfoque de la intervención fue institucional y de socialización de directrices estratégicas del Ministerio. Posteriormente, se nos solicitó asignar 2 personas por universidad para asistir a un proceso de capacitación de 3 horas que se ejecutó entre el 19 y el 23 de abril. Si bien esta capacitación fue importante, la consideramos insuficiente, pues son múltiples las dudas que aún persisten incluso después de haber revisado con atención los diversos manuales que el Ministerio ha publicado sobre el uso de la nueva plataforma. Vale la pena informar que varias IES no fueron informadas oficialmente de las fechas de capacitación y se enteraron por colegas de otras universidades.
2. Ampliación en los alcances sin el tiempo adecuado para dar respuesta: En la dinámica de los procesos de autoevaluación constante de las IES y el compromiso con el aseguramiento de la calidad de los programas académicos, evidenciamos que el Ministerio está exigiendo el estricto cumplimiento de la Resolución 21795 de noviembre de 2020, que implica para las universidades un mayor nivel de análisis y detalle en la información que habitualmente presentábamos al Ministerio para radicación y renovación de registros calificados.
Este cambio amerita un espacio de transición más amplio del que se ha dispuesto. Para poner algunos ejemplos se han incluido aspectos nuevos tales como: (A) Diseño, implementación, evaluación y planes de mejoramiento a partir de los resultados de aprendizaje; (B) Proyecciones a 7 años de planes de internacionalización; Líneas y agenda de investigación; Investigadores reconocidos; proyección de infraestructura y medios educativos; así como (C) análisis de los últimos 7 años sobre indicadores de profesores, resultados de estrategias y acciones de promoción de permanencia en profesores, resultados de la ejecución de acciones de capacitación para profesores acorde al tipo de vinculación y dedicación comparado con el plan inicial y con justificación de cambios, resultados de procesos de seguimiento y evaluación de profesores así como ajustes realizados, entre otros. (D) Lo anterior sumado a una serie de plantillas que describen información institucional y del programa a la fecha.
3. Inexistencia de un plan de transición: La plataforma antigua SACES MEN fue cerrada oficialmente el pasado 08 de abril y las universidades no tuvimos el tiempo de radicar aquellos documentos que ya estaban en proceso de radicación, ocasionando por supuesto dificultades y reprocesos para las mismas.
4. Evidente riesgo de incumplimiento para la radicación oportuna de los procesos. Las IES veníamos trabajando la elaboración de nuestros documentos a la luz del Decreto 1330 de 2019, pero estamos adaptándonos aún frente a la Resolución 21795 de 2020 que además se publica en tiempos de pandemia con todas las consecuencias que esta condición ha implicado para las instituciones. Transformar de inmediato nuestros documentos con este mayor nivel de detalle demanda un esfuerzo adicional para los programas y las instituciones poniendo en riesgo el cumplimiento de radicación en fechas oportunas para lograr especialmente las renovaciones de registro calificado y así continuar ofertando nuestros programas académicos.
5. Inexistencia de excepciones para procesos en curso: Existen procesos en los cuales se habían diligenciado todas las pestañas en la antigua plataforma, incluida la de pago de los derechos legales y con este cambio de plataforma no se pudieron finalizar. Se ha consultado oficialmente a la mesa de ayuda y su respuesta es que incluso teniendo un pago efectuado se debe empezar de nuevo todo el proceso de radicación en la nueva plataforma.
6. Mesa de ayuda: Diversas IES hemos consultado la mesa de ayuda sobre aspectos particulares de nuestra situación y la respuesta obtenida ha sido muy general y orientada a que las instituciones simplemente deben acoger las nuevas directrices.
Información de referencia:
– Puesta en marcha de nuevo SACES estaría vulnerando derechos de las IES
