Julio 30/24 La difícil situación financiera de la UdeA llevó a su rector, John Jairo Arboleda, a generar un listado de restricciones que deberán atender académicos y administrativos para tratar de evitar que el déficit siga creciendo.
Para ello expidió la Resolución Rectoral 51525, del pasado 25 de julio, “Por medio de la cual se establece la política de austeridad y eficiencia en el gasto público y se deroga la Resolución Rectoral 25750 del 27 de marzo de 2008 ”.
Las 20 medidas de ahorro
El listado de restricciones que ocasionará una disminución en la visibilidad física de lo académicos de la Universidad de Antioquia en eventos externos, viajes, entre otros aspectos, que deben ser cumplidas por “debe ser cumplida por todos los servidores universitarios”, son:
1) Los proyectos de extensión e investigación se sujetarán al cumplimiento del principio de planeación presupuestal; su ejecución y seguimiento debe estar enmarcado en las políticas de eficiencia y austeridad en el gasto, buscando maximizar los excedentes y garantizando el cumplimiento de los objetivos trazados en cada uno de ellos.
2) Las propuestas de modificación a la planta de cargos y a la estructura administrativa, presentadas por el Rector al Consejo Superior, serán a costo cero o deberán generar ahorro en los gastos de la Institución.
3) Las vacaciones colectivas no podrán aplazarse, acumularse o interrumpirse, salvo por estricta necesidad del servicio.
4) Privilegiar el uso de espacios y bienes propios de la Universidad, considerando su costo y la situación de teletrabajo o trabajo remoto, a fin de no efectuar renovaciones y proceder a la entrega de los bienes muebles o inmuebles.
5) El cambio de sede únicamente procederá en uno de los siguientes eventos: i) Cuando no genere gastos; ii) Cuando la necesidad haga inaplazable la construcción o adquisición de la sede; o iii) cuando el edificio donde funciona la Institución ponga en riesgo la seguridad.
6) Abstenerse de iniciar procesos de contratación que implique mejoras suntuarias u ostentosas, tales como el embellecimiento, el ornato, la instalación o adecuación de acabados estéticos de bienes inmuebles.
7) La asistencia de personal docente y administrativo a congresos, seminarios, talleres, encuentros, eventos académicos, reuniones, comisiones o eventos administrativos, en un lugar diferente al sitio donde desarrolla sus funciones, debe ser preferiblemente a través de TIC. El desplazamiento físico debe ser mínimo, justificado y avalado por el ordenador del gasto correspondiente, indicando el rol que se cumplirá, la relación directa con las funciones y las razones por las que se requiere la presencia física.
8) La inscripción a congresos, seminarios, talleres, encuentros, eventos académicos, reuniones, comisiones o eventos administrativos, estará condicionada a la necesidad del servicio y a la disponibilidad de recursos.
9) Se implementarán medidas que reduzcan el número de viáticos, sin afectar la calidad académica.
10) El personal docente y administrativo debe planificar con suficiente tiempo los viajes aéreos que se requieran para el cumplimiento de sus funciones. Para los viajes aéreos nacionales e internacionales se deberán adquirir los tiquetes con la tarifa más económica, salvo que el servidor que hará uso requiera una acomodación especial por condiciones médicas debidamente probadas y se cuente con los recursos económicos necesarios para sufragarlo.
11) Cuando el personal docente y administrativo de la Universidad sea invitado para participar en actividades relacionadas con sus funciones, los gastos de viajes deberán ser asumidos por la entidad o entidades organizadoras del evento.
12) La realización de congresos, seminarios, talleres, encuentros, reuniones u otras tipologías de eventos académicos o administrativos, deben observar las siguientes medidas de austeridad:
a. Privilegiar la virtualidad en la organización y desarrollo.
b. Cuando, excepcionalmente, el evento sea presencial se deberá dar prioridad al uso de espacios institucionales.
c. Coordinar la realización y logística del evento, en la medida de lo posible, con otras unidades académicas o administrativas u otras IES que se encuentren relacionadas con el evento, con el fin de reducir y optimizar los recursos que se deban asumir.
d. En los eventos presenciales, racionalizar la provisión de refrigerios y almuerzos a los estrictamente necesarios.
e. Priorizar el uso de las tecnologías de la información y de las comunicaciones de manera que se racionalice la papelería y demás elementos de apoyo de los eventos.
13) Se podrán adquirir vehículos automotores nuevos, únicamente cuando el automotor que se pretende reemplazar presente una obsolescencia mayor a seis (6) años, contados a partir de la matrícula del vehículo y su necesidad esté debidamente justificada.
14) Los servidores universitarios que tienen asignados vehículos de representación deben hacer uso exclusivo de estos solo para el cumplimiento de sus funciones institucionales y propender porque los conductores asignados respeten en todo momento las disposiciones de tránsito y no se estacionen en sitios prohibidos en la vía pública; en todo caso, el pago de las multas que se impongan por la infracción de dichas normas tendrá que ser asumido por el conductor
del vehículo. El uso de los vehículos, fuera de la jornada laboral, en fines de semana y festivos deberá ser justificado en necesidad del servicio, en razones de seguridad o el cumplimiento de objetivos institucionales.
15) Sobre papelería, telefonía y publicidad:
a. Utilizar medios digitales, de manera preferente, y evitar impresiones.
b. Publicar boletines y demás información de interés para la comunidad universitaria en el Portal Universitario u otros medios digitales dispuestos por la Institución.
c. Reducir el consumo, reutilizar y reciclar implementos de oficina.
d. Racionalizar las llamadas telefónicas internacionales, nacionales y a celulares y privilegiar sistemas basados en protocolos de Internet.
e. Abstenerse de renovar o adquirir teléfonos celulares y planes de telefonía móvil, fija, internet y datos para los servidores universitarios; debiendo desmontar gradualmente los planes o servicios que tengan actualmente contratados. Se exceptúan aquellos que se destinen para la ejecución de proyectos de extensión e investigación, cuando estén presupuestados y financiados con recursos externos, y aquellos necesarios para el cumplimiento de las funciones de los roles directivos a que haya lugar.
f. Abstenerse de celebrar contratos de publicidad y propaganda personalizada que promocione la gestión de la unidad académica o administrativa, tales como: agendas, almanaques, libretas, pocillos, vasos, esferos, vestuario, folletos o textos institucionales. La difusión debe adelantarse por medios digitales.
16) Las unidades académicas y administrativas deben solicitar los insumos de laboratorio en las cantidades y calidades acordes con la función a la cual serán dedicados, con la debida justificación, teniendo en cuenta la relación costo beneficio; y se deben almacenar, utilizar y disponer de manera eficiente, evitando
desperdicios anormales.
17) Las suscripciones a bases de datos electrónicas, licencias, periódicos o revistas especializadas se efectúan únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de los ejes misionales de la Universidad.
18) Las unidades académicas y administrativas tienen prohibido financiar con cargo a sus centros gestores la realización de recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones; la adquisición de regalos institucionales, souvenirs o recuerdos; así como, otorgar estos como promocionales o de mercadeo.
19) Las unidades académicas y administrativas, antes de contratar estudios, diseños y/o diagnósticos, verificarán si cuentan con otros estudios con el mismo o similar objeto, lo cual se podrá determinar considerando el alcance y los entregables de los estudios existentes. En estos casos, la respectiva unidad académica o administrativa sólo contratará los trabajos adicionales que sean necesarios para actualizar o complementar dichos estudios, diseños y/o diagnósticos; y preferiblemente con las mismas unidades académicas de la Universidad.
20) Sostenibilidad Ambiental:
a. Implementar sistemas de reciclaje.
b. Fomentar una cultura de ahorro a través del establecimiento de programas pedagógicos .
c. Instalar sistemas de ahorro de agua y energía, temporizadores y demás herramientas que ayuden al ahorro de recursos.
d. Definir estrategias y ejecutar acciones dirigidas al fomento del uso de vehículos y medios de transporte ambientalmente sostenibles, como bicicletas, transporte público entre otros.
